Оригинал документа — это… Определение и виды

«Вы должны принести нам оригиналы этих документов!» знакомая фраза, не так ли? Часто это можно услышать при оформлении важных документов, поступлении в вуз и других подобных процедурах. Но что означает исходный документ? Случалось, что далеко не все горожане понимали смысл этого понятия. В нашей сегодняшней статье мы постараемся решить эту проблему.

Что такое оригинал?

Что это за исходный документ? Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны сначала понять, что на самом деле означает слово «оригинал». Проще говоря, оригинал — это уникальный и индивидуальный текст или изображение в своем роде. Это слово имеет латинское происхождение и переводится как «оригинал».

Что такое подлинник?

Оригинал (исходный документ) — уникальный документ, который создается впервые и является первоисточником. Он предназначен для копирования и воспроизведения. Также оригинал официального документа называется его первой единственной копией.

создание нескольких оригиналов одновременно — довольно распространенная практика. Многие старые контракты были составлены в нескольких экземплярах, и все они были оригинальными, так как контракт заключался между сторонами, имеющими равные права и обязанности.

Подделки документов

К сожалению, оригинальные документы — важный тип бумаги, которую легко подделать, как это используют многие мошенники. Большинство фейков создаются для того, чтобы обмануть закон и фальсифицировать факты. Понятие фальсификации приобрело актуальность с того самого момента, когда документы стали использоваться для доказательства правдивости события. Очень часто мошенники и мошенники фальсифицируют квитанции, но даже целые документы не остаются незамеченными.

Всего выделяют следующие виды подделок:

• подделка — замена одного документа другим;
• фальшивка — отдельные подписи, слова, даты и т д.
• интерполяция — добавление поддельной части к исходному тексту оригинала;

Беловики и черновики

Официальные документы и черновики — это типы оригинальных документов. Официальный документ представляет собой рукописный или напечатанный технический документ, текст которого был скопирован с черновика, но с редакционными исправлениями. По мнению юристов, подлинной может считаться только технический документ, подписанный и заверенный ответственными лицами. Среди официальных документов, как правило, оригиналом считается чистый лист, который оформляется на специальном бланке и имеет подпись должностного лица (в некоторых случаях — мокрую печать).

Проекты документов также являются оригиналами. Черновик — это рукописный или печатный документ, отражающий работу автора или издателя над текстом. В составе проектов документов выделяется множество вариантов и редакций, каждая из которых будет считаться аутентичной.

Автографы также называют оригиналами — документы, написанные или исправленные рукой автора. Слово «автограф» в переводе с греческого означает «рукописный». Этот метод не всегда позволяет установить личность автора исходного документа, но это становится возможным при наличии исправлений и рукописных пометок.

Копия оригинала

В некоторых случаях вас могут попросить принести копию документа без оригинала. Что такое копия? Давайте разберемся.

Копия — это документ, который полностью воспроизводит исходный документ и имеет обязательную юридическую силу.

В банке, миграционной службе, университете и других организациях, в которые вы подаете заявление, от вас могут потребовать:

1. Копия воспроизведенного оригинала должна полностью соответствовать его содержанию, с точностью до знаков препинания. В нем не должно быть никаких изменений или ошибок.
2. Копия воспроизведенного оригинала должна иметь юридическую силу, т.е она должна быть заверена лицом, имеющим на это право.

Таким образом, копия означает ксерокопию оригинала, должным образом оформленную и заверенную. Ксерокопия еще не является копией оригинала. Фотокопия, даже если она скопирована с оригинала, не имеет юридической силы, поскольку она не оформлена надлежащим образом и не заверена.

Копия документа юридического лица считается только в том случае, если она полностью воспроизводит содержание оригинала и имеет необходимые реквизиты, а именно: подпись должностного лица, имеющего на это право, а также печать юридического лица юридическое лицо, которое предоставляет копию первоначальной юридической силы. Как правило, руководитель организации выступает в роли должностного лица.

Что такое дубликат?

Потеря или повреждение оригинального документа — основная причина выдачи дубликата документа. Но что такое дубликат документа? Давайте разберемся.

Дубликат — это дубликат оригинала, который имеет точно такую ​​же юридическую силу, что и оригинал, но отличается в некоторых деталях. Дубликат выдается взамен оригинала, поэтому единовременно может существовать только один дубликат.

Оригинал, копия и дубликат — это совершенно разные понятия. Единственное, что их объединяет, — это контент, идентифицируемый по тексту оригинала, который затем повторяется в дубликате или копии.

Целью выдачи дубликата является замена оригинала и, таким образом, повторение основного содержания оригинала, но при этом он имеет свои особенности, благодаря которым его можно отличить от оригинала или другого дубликата.

Правила выдачи дубликата оригинала

Выпуск оригиналов документов — процедура хоть и не самая простая, но в целом понятная обычному обывателю. Но что делать, если вам нужен дубликат?

При выпуске дубликата часто соблюдаются следующие правила:

1. Дубликат должен быть выполнен в том же виде, что и оригинал. Если оригинал был сделан на бланке, дубликат должен быть заполнен на том же бланке. Это то, что отличает дубликат от копии, которую можно сделать на обычном листе формата А4.
2. Дубликат должен быть проштампован или помечен как «Дубликат». В случае если оригинал не утерян, необходимо одновременно сделать ссылку на выданный на нем дубликат. Данная процедура лишает оригинал юридической силы и делает незаконным его дальнейшее использование.
3. На дубликате должен быть указан серийный номер.
4. на дубликате снова необходимо поставить необходимые подписи и штампы.

Не забывайте, что порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от конкретной ситуации, а также от органа, производящего замену.

Итак, теперь ясно, что это исходный документ. Надеемся, что статья ответила на этот вопрос и вы узнали много полезной информации!