Фактический адрес — это что такое?

В действующем законодательстве понятие «домициль» не определено. Термин «фактический адрес» также не раскрывается в правилах. В некоторых случаях это сильно затрудняет ведение дел и различные виды переписки. Участники правоотношений не всегда понимают, о каком адресе идет речь. Проблема становится особенно актуальной при сделках с юридическими лицами. Например, покупая товар в случае его дефекта, потребитель должен знать, куда обращаться с жалобами.

Нормативная база

Многие люди, когда их спросят, что означает настоящий адрес, легко ответят, что это именно то место, где на самом деле находится тема. Между тем, никаких указаний на это понятие в правилах действующего Гражданского кодекса нет. Вместо этого используются термины «местоположение» или «фактический адрес». Эти концепции также используются в документах.

В соответствии с пунктом 54 статьи 2 Гражданского кодекса местонахождением юридического лица считается место его регистрации. Государственная регистрация, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения исполнительного органа общества (постоянная). Если такой структуры нет, регистрация производится по адресу другого органа или лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.

Путаница в понятиях

По приведенной выше информации, на первый взгляд, все просто. Однако возникают логические вопросы: как возникли другие концепции, что у них общего?

Следует отметить, что в предыдущей редакции Гражданского кодекса, действовавшей до июля 2002 г., местом государственной регистрации субъекта признавалось место, если иное не указано законом в уставе. Следовательно, это правило трактовалось и применялось хозяйствующими субъектами довольно широко и часто в их собственных интересах. В результате многие организации обычно имели разные адреса для ведения бизнеса. При этом судебная практика признала правомерность несоответствия фактического и юридического адреса. В результате эти понятия автоматически разделились судами.

Например, в одном случае суд постановил, что место (фактический адрес) и почтовый (юридический) адрес могут не совпадать. Это, в свою очередь, не влечет за собой обязательных изменений в учредительных документах компании и не может считаться нарушением положений гражданского кодекса и действующего налогового кодекса.

Таким образом, государственная регистрация компании проводилась по одному адресу, а непосредственный бизнес — по другому.

Корректировки закона

Начиная с предыдущего Гражданского кодекса и до сегодняшнего дня, некоторые правила относятся к фактическому и юридическому адресу. Например, федеральный закон «Об образовании» требует, чтобы место нахождения учебного заведения (юридический адрес, фактический адрес) было указано на карте учебного заведения. Эти понятия, как видите, отождествлены.

Поскольку несоответствие руководящих принципов в ведении деятельности организаций на данный момент является довольно распространенным явлением, в некоторые законы были внесены изменения. Например, в абзац 4 абзаца 1 части 320 статьи 320 ГПК внесено дополнение, в котором указывается, среди прочего, место нахождения и фактический адрес. Конечно, эта информация сообщается, если она известна. Аналогичные изменения были внесены в Федеральный закон «Об исполнительном производстве».

Выводы

На основании приведенной выше информации можно сделать вывод, что юридическим адресом является местонахождение лица, указанного в учредительной документации.

Фактический адрес — это адрес, отличный от вашего местоположения. По его словам, компания ведет бизнес, хранит документы. По тому же адресу находится руководитель юридического лица.

Адрес ИП

Это требование имеет особое практическое значение для предпринимателя. IP-адрес нужен при открытии банковского счета в банке, составлении бухгалтерских документов, заключении договоров.

Как и в случае с организациями, в законодательстве не определено понятие юридического лица единственного предпринимателя. Однако его признаки можно отличить по аналогии:

• Юридический адрес — это фактический адрес регистрации. То есть речь идет об информации, указанной в штампе в паспорте.
• Фактический адрес — это местонахождение компании.

У некоторых предпринимателей эти адреса совпадают.

Регистрация

Регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту регистрации, а не по адресу фактического проживания. Это правило закреплено в статье 8 Федерального закона от 28.07.2012 г. 129.

Место жительства — это адрес, по которому субъект постоянно или преимущественно проживает. Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации. В этом случае адрес фактического места жительства значения не имеет. Лицо с временной регистрацией регистрируется по постоянному адресу регистрации в ФМС. Случаи, когда последний отсутствует у человека, являются исключением. В этой ситуации он должен обратиться в инспекцию ФНС по месту временной регистрации.

Как показывает практика, адрес фактического проживания совпадает с местом постоянной регистрации в ФМС. Следовательно, регистрация будет производиться в ИФНС по месту жительства.

Изменение юрадреса юрлица

Если организация меняет местонахождение, это необходимо указать в учредительных документах. Что касается изменения фактического адреса, закон не устанавливает требований по адаптации документации. Фактически меняется только местонахождение бизнеса, но адрес регистрации остается прежним.

Исправления в учредительные документы вносятся уполномоченным исполнительным органом организации. В соответствии с абзацем 4 пункта 18 Федерального закона «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» при изменении юридического адреса компании регистрационная служба производит соответствующую регистрацию в Едином государственном реестре юридических лиц. Регистрационный файл отправляется на новый адрес организации.

Документы

Для изменения зарегистрированного офиса (юридического адреса) компании необходимо предоставить в ИФНС:

• Заявление ф. P13001.
• Квитанция об оплате пошлины.
• Решение общего собрания о внесении изменений в устав.
• Новая редакция Устава.

Государственная регистрация изменений осуществляется в течение пяти дней со дня поступления документов.

Учет в ИФНС

Как установлено п. 4 статьи 84 ТУИР, при смене должника штаб-квартиры ИФНС исключает его из реестра на основании данных, указанных в Едином реестре юридических лиц. В этом случае документы, на основании которых проводится процедура, отправляются в налоговый орган по новому месту нахождения.

При записи с новой IFTS КПП меняется, а ИНН остается прежним. Регистрация юридического лица осуществляется в течение рабочего дня, следующего за днем ​​получения выписки из реестра юридических лиц Единого государства. Новое свидетельство должно быть выдано в течение пяти дней.

Учет в статистических органах и внебюджетных фондах

Удаление и регистрация юридического лица осуществляется фондами самостоятельно на основании информации, полученной от ИФНС.

Регистрирующий орган в течение пяти дней отправляет данные в электронном виде в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ, ФСС, Росстат. Указанные структуры также регистрируются в течение 5 дней с момента получения соответствующей информации.

Регистрация в ФОМС осуществляется в территориальных подразделениях ПФР.

Для получения информативного уведомления с кодами ОКВЭД после смены головного офиса организации ее представителю необходимо самостоятельно обратиться в аппарат Росстата.

Уведомление банковских структур

Как правило, в договорах с финансовыми учреждениями есть пункт, согласно которому клиент должен быть проинформирован о любых существенных изменениях в своей деятельности. Следовательно, юридическое лицо должно сообщить банку о смене зарегистрированного офиса, а также фактического адреса. Уведомление отправляется в течение трех дней с момента их регистрации.

Изменение в трудовых договорах

Место работы гражданина считается обязательным условием трудового договора. Как установлено статьей 72 ТК РФ, изменение условий договора, в том числе перевод на другое место деятельности, осуществляется по соглашению сторон, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Следовательно, при изменении фактического адреса компании трудовые договоры с сотрудниками должны быть пересмотрены. При этом следует учесть несколько нюансов.

Необходимость изменения трудового договора будет зависеть от того, как в документе указан фактический адрес. Образец любого договора содержит реквизиты сторон. В документе можно написать, например, так: ООО «Стрелка», г. Орел. Если в населенном пункте изменился адрес, это признается переездом работника в другое место у того же работодателя в том же месте. Следовательно, письменное согласие сотрудника не требуется. Менять договор не нужно.

Если в договоре помимо наименования предприятия указан полный адрес, при его изменении применяются правила статьи 74 ТК РФ. Работодатель должен письменно проинформировать сотрудника за 2 месяца до предполагаемых изменений и причин, по которым они связаны.

Почтовый адрес

Это понятие часто используется на практике. Многие считают, что почтовый адрес — это фактический адрес, по которому организация ведет дела, принимает корреспонденцию.

Есть и другое мнение. Некоторые считают, что почтовый адрес — это местонахождение предприятия, то есть адрес государственной регистрации в почтовой службе. Надо сказать, что организация может получать письма и другую корреспонденцию без привязки к фактическому (юридическому) адресу, то есть к почтовому ящику. Перейдем к регулированию.

Как указано в пункте 2 Положения, на основании которого предоставляются услуги почтовой связи, почтовый адрес является местом нахождения абонента с указанием индекса соответствующего отделения. В этом же нормативном документе предусмотрены требования, согласно которым должен быть указан почтовый адрес. Правила устанавливают следующую последовательность:

• Название города, села или другого населенного пункта.
• Показатель.
• Название района.
• Название субъекта РФ.
• Название улицы и номер дома.
• Название страны.

Сложности на практике

Сегодня у многих компаний разные адреса и зарегистрированные офисы. Это связано с разными причинами. Самым распространенным считается невозможность покупки недвижимости для ведения бизнеса. Приобретать предметы могут только крупные компании. Среднему бизнесу приходится арендовать помещения и здания.

На практике не все собственники, предоставляющие объекты в пользование, соглашаются с тем, что адрес их собственности используется при постановке на учет в инспекции Федеральной налоговой службы. Один из способов решения проблемы — зарегистрироваться по месту жительства генерального директора или учредителя компании. Однако этот вариант имеет ряд недостатков.

При регистрации компании по адресу проживания учредителя или генерального директора налоговая служба направит проверки жилого помещения соответствующего гражданина. Кроме того, могут возникнуть другие проблемы. Например, гражданина могут заподозрить в ненадлежащем использовании жилой площади.

Во избежание разного рода сложностей юридические лица стали покупать адреса у компаний-посредников, занимающихся госрегистрацией предприятий. Такие компании предлагают достаточно широкий спектр услуг. Например, это может быть одноадресная услуга, включающая прием и передачу корреспонденции, получение сообщений, звонков с их последующей передачей в организацию и другие действия, создающие впечатление реальной деятельности компании по приобретенному адресу.

Заключение

Представляется, что действующее законодательство рассчитано на добросовестность коммерческих структур, так как нормативные акты не устанавливают четкого алгоритма проверки информации даже о местонахождении постоянно действующей исполнительной структуры юридического лица.

На практике несоответствия в адресах часто устанавливаются надзорными органами случайно. Например, нарушения выявляются при проверочных мероприятиях или при обращении в инспекцию ФНС заинтересованных лиц или других государственных органов. В таких случаях действия юридического лица признаются неправомерными, что влечет за собой административную ответственность по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Кроме того, на основании Федерального закона от 25.07.2012 г. 129, регистрационная служба может обратиться в суд с ходатайством о ликвидации организации в связи с выявленными серьезными нарушениями закона, если они являются непоправимыми или совершены неоднократно. Как показывает практика, суды часто отказывают налоговым структурам в удовлетворении таких требований. В своих решениях власти ссылаются на то, что отсутствие юридического лица в месте, указанном в Едином государственном реестре юридических лиц, признается устранимым нарушением.