Юридический отдел: структура, задачи, должности
Юридический департамент, функции и характеристики деятельности которого будут рассмотрены ниже, является самостоятельным структурным подразделением. Создан и ликвидирован на основании приказа главы компании. Сотрудники Юридического департамента подчиняются непосредственно Директору. Порядок работы подразделения определяется Положением. В этом локальном документе изложены права и обязанности сотрудников, юридические обязанности, круг ведения и другие важные условия ведения бизнеса. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела предприятия.
Содержание
- 1 Общая характеристика подразделения
- 2 Основные направления деятельности
- 3 Договорная деятельность
- 4 Работа с разногласиями
- 5 Аналитическая деятельность
- 6 Претензионная работа
- 7 Защита интересов
- 8 Общие задачи
- 9 Взаимодействие внутри предприятия
- 10 Работа с бухгалтерией
- 11 Взаимодействие с финансистами
- 12 Прочие направления взаимодействия
- 13 Права подразделения
- 14 Ответственность
- 15 Дополнительные сведения
Общая характеристика подразделения
Вышеупомянутая Декларация определяет структуру Юридического отдела. Подразделение возглавляет сотрудник, назначаемый приказом директора компании. У главы юридического отдела могут быть заместители. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемых работ и численности персонала. Руководитель юридического отдела распределяет задачи между заместителями и сотрудниками.
Основные направления деятельности
Чем занимается юридический отдел? Функции устройства следующие:
- Обеспечить соблюдение требований законодательных актов в компании и защитить ее интересы. В рамках этого направления проводится исследование, обобщение и анализ правил, необходимых для функционирования компании.
- Организация и ведение системного учета, консервация юридических документов, поступающих в компанию.
- Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
- Учет локальных документов, утвержденных на предприятии.
- Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по вопросам труда, налогообложения, экономики, финансов и другой деятельности.
- Проверка соответствия нормативным требованиям проектов приказов, положений, инструкций и других документов, представляемых на подпись директору. В рамках данного руководства определяется компетенция руководителя по выдаче соответствующего акта, степень необходимости его согласования с подразделениями компании, правильность нормативных справок.
- Визирование проектов, составленных по установленным требованиям.
- Проверка этапов согласования с подразделениями компании.
- Возврат черновиков документов без визы в отделы, которые их разработали. При этом составляется письменное заключение, в котором указываются противоречащие нормам положения, ссылки на правовые документы, инструкции и т.д.
- Контроль соответствия проектов нормативной базе.
- Выдача указаний руководителям подразделений об изменении или отмене актов, изданных с нарушениями.
Договорная деятельность
Практика юридического отдела организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности сотрудники подразделения формулируют предложения руководителю компании относительно возможного варианта установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:
- Заключение договоров.
- Подтверждение принятия заказа поставщиком.
Юрист компании разрабатывает шаблоны договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит утверждение проектов договоров, заключаемых с подрядчиками, и представление их на подпись директору компании.
Работа с разногласиями
В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Точно так же поступают и партнеры компании. При получении протоколов протеста от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:
- Своевременность их составления.
- Обоснованность и правомерность полученных в структурные подразделения споров по определенным предложениям контрагентов.
В случае частичного или полного несогласия с условиями сделки принимаются меры по внесудебному разрешению спора.
Аналитическая деятельность
Юридический отдел банка или любой другой фирмы изучает контракты, заключенные в предыдущие периоды. В этом случае анализ проводится по конкретным направлениям. В частности, мы изучаем:
- Соблюдение условий договоров с учетом интересов компании и ее контрагентов.
- Положения, подлежащие изменению или уточнению, в том числе в отношении законодательных нововведений.
Юридический отдел администрации фирмы проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков разрабатываются предложения и комплекс мер по исправлению ситуации. В этом контексте также изучается информация о размерах санкций, примененных компанией за нарушения, допущенные при исполнении обязательств.
Претензионная работа
Юридический отдел ведет реестр возражений, полученных от подрядчиков, и сопутствующую документацию в единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка жалоб и подтверждений в отношении суммы, необходимой для передачи партнерам, для арбитража и продолжения судебного разбирательства. Юридический отдел направляет контрагентам отчеты о фактах неисполнения или неисполнения взятых на себя обязательств. Офис контролирует соблюдение требований, указанных в жалобах (в случае положительного ответа на них). Проверка осуществляется на основании информации, предоставленной другими ведомствами. Сотрудники юридического отдела готовят и подают руководителю предприятия предложения по предварительному разрешению конфликтов, а также подачи апелляционных жалоб в суд. При поступлении жалоб от контрагентов юридический отдел принимает их к сведению. В ходе него проверяются:
- Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность подачи заявок, правильность ссылок на нормативные акты, договоры и другие документы.
- Фактические обстоятельства, указанные в возражениях.
После рассмотрения составляются проекты ответов на жалобы, которые согласовываются с подразделениями заинтересованной компании. Руководителю компании вносятся предложения о полном или частичном удовлетворении поступивших жалоб.
Защита интересов
Юридический отдел принимает все необходимые меры для предварительного разрешения споров с контрагентами. В случае получения акционерами общества доказательств, подтверждающих отказ в удовлетворении направленных им требований или неполучение ответов в установленные сроки, вопрос и материалы подготавливаются для представления в арбитражный суд. Подразделение отвечает за представление интересов компании во время судебных разбирательств. В рамках этой деятельности сотрудники, помимо прочего, готовят контраргументы, петиции, изучают поступившие от контрагентов жалобы. Ящики формируются для каждой продукции. Они содержат копии вопросов и вопросов, ответы на жалобы, цитаты и другие материалы. Юридический отдел также составляет список сотрудников, которым может потребоваться явка в суд по конкретному процессу. Должности уполномоченных сотрудников согласовываются с руководителем предприятия.
Общие задачи
Рассматриваемый агрегат выполняет:
- Консультации всех сотрудников компании по юридическим вопросам.
- Я работаю по страхованию имеющихся у компании материальных ценностей.
- Оформление заявок и других документов, их передача в муниципальные и государственные структуры для получения разрешений, патентов, лицензий на деятельность предприятия.
- Разработка материалов, связанных с обеспечением безопасности имущества предприятия. В частности, проекты договоров о сроках погашения обязательств, инструкции, определяющие порядок получения и капитализации имущества, учета его движения и т.д.
- Разработка материалов об отходах, хищениях, порче, отсутствии материальных ценностей для реализации мероприятий по возмещению ущерба.
- Проверка соответствия предложений об отставке с должности или переводе материально ответственного.
- Анализ с затронутыми подразделениями обстоятельств, повлекших за собой порчу имущества, кражу, хищение и другие нарушения.
- Проверка и одобрение договоров об ответственности.
- Представительство в органах государственного надзора, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях на предприятии.
- Подписание протоколов и документов, оформленных в ходе проверок, описание причин несогласия с результатами.
- Разработка расписаний приема сотрудников компании для консультации.
В полномочия юридического отдела входит также участие в проверках, проводимых государственными надзорными и надзорными органами с целью предотвращения противоправных действий их представителей.
Взаимодействие внутри предприятия
Юридический отдел ведет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями Фирмы. Согласитесь с ними:
- Проекты заказов, заказов, договоров на согласование и экспертизу.
- Жалобы контрагентов.
- Материалы для подачи разногласий и жалоб на потребителей и поставщиков, нарушающих свои обязательства.
- Приложения для поиска необходимых нормативных документов.
- Реагирование на жалобы и претензии контрагентов в случае нарушения подразделениями своих обязательств.
В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.
Работа с бухгалтерией
Взаимодействие с данным подразделением осуществляется по вопросам, связанным с:
- Результаты инвентаризации материальных ценностей на предприятии.
- Информация о кражах, недостачах, порчах, имущественных отходах.
- Отчетность о расходовании средств, выделенных бухгалтерией.
Взаимодействие с финансистами
Юридический отдел согласовывает проекты договоров с указанными сотрудниками для последующей правовой экспертизы. Кроме того, взаимодействие с финансовым отделом осуществляется по следующим темам:
- Составление заключений по жалобам и жалобам контрагентов.
- Формирование документации о переводе денежных средств на уплату налогов.
- Кредиты и долги.
- Обобщение результатов рассмотрения судебных дел и апелляционных жалоб.
В рамках работы с финансовым отделом также проводится разъяснение положений законодательства, оказывается юридическая помощь, принимаются решения по кредитам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, предложения по принудительному взысканию формируются средства от контрагентов.
Прочие направления взаимодействия
Юридический отдел связывается с коммерческим отделом для согласования условий договоров купли-продажи продукции. В рамках взаимодействия предоставляется информация о нарушениях контрагентами своих обязательств, о несоблюдении сроков поставки и оплаты продукции, предложения по корректировке договоров исходя из спецификаций отдельных деловых партнеров. Кроме того, ведутся работы с отделом закупок. В рамках деятельности изучаются материалы и производятся расчеты для отправки претензий и претензий поставщикам, нарушившим договорные обязательства, составляются протоколы споров.
Права подразделения
Юридический отдел может:
- Запрашивать и получать информацию, справочную информацию, материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей, от других подразделений компании.
- Ведение переписки с муниципальными и государственными органами по правовым вопросам.
- Выступать в качестве представителя предприятия в структурах государственной власти, иных организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Проинструктируйте остальную часть компании и отдельных сотрудников в пределах их полномочий. Данные заказы считаются обязательными.
- При обнаружении нарушений требований законодательства на предприятии принимать необходимые меры, сообщать о выявленных фактах начальнику, чтобы виновные были привлечены к ответственности.
- Привлечь специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультации и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.
Ответственность
его несет руководитель юридического отдела. На него возлагается личная ответственность при:
- Несоблюдение закона о подписанных и подписанных актах.
- Составление, утверждение и сдача недостоверных отчетов о соблюдении нормативных требований на предприятии.
- Отказ или ненадлежащее предоставление руководством компании правовой информации.
- Несвоевременная или некачественная документация и исполнение распоряжений администраторов.
- Разрешить использование информации сотрудниками отдела в некорпоративных целях.
- Несоблюдение сотрудниками рабочего времени.
- Перерасход средств на поддержку деятельности подразделения.
- Привлечь фирму к административной ответственности за ненадлежащую работу юридического отдела.
Дополнительные сведения
В состав подразделения могут входить специалисты и помощники. Для каждого сотрудника разрабатывается и утверждается образование. Он, как и Положение о юридическом отделе, является обязательным. В случае выявления несоответствия того или иного элемента фактическому положению дел, руководитель отдела, сотрудник или другое лицо должны запросить внесение изменений или дополнений в документ. Как правило, это делает кадровая служба, штат или экспертная комиссия (если последняя предусмотрена в штате). Поданное предложение должно быть рассмотрено в течение одного месяца с даты подачи. По окончании этого периода принимается одно из решений:
- Подтвердите добавление / изменение.
- Отправьте предложение на проверку. При этом указывается срок, в течение которого неточности должны быть устранены, и указывается ответственное лицо.
- Отказаться от предложения.
В последнем случае заявителю направляется мотивированный ответ. Заявление оформляется по форме, утвержденной компанией.