Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Образец письма

Благодарственные письма за оказанную помощь являются одним из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, нет необходимости объяснять, что под ним подразумевается. Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь в конце концов, это официальный документ, а не просто сообщение в социальной сети или намек на личную встречу. В этой статье мы расскажем вам, как написать благодарственное письмо за предоставленную помощь, и мы предоставим примеры, чтобы облегчить понимание компиляции.благодарственные письма за оказанную помощь

Кодекс вежливости

Корпоративное общение имеет свои особенности. Он не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время специальные формы призваны выражать в нем определенные чувства. Благодарственное письмо за оказанную помощь (пример будет представлен ниже) — обычная практика для установления партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.

Когда стоит выражать благодарность в виде письма?

Конечно, не стоит собирать целую статью из-за какой-то ерунды. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не будет превышать одной строки. Впрочем, ждать чего-то совершенно масштабного тоже не стоит — обычное сотрудничество более чем подходит.

Зачем благодарить?

Практические шоу: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь пока не пользовались популярностью. Возможно, из-за того, что в менталитете нет такой формы выражения своих чувств. И напрасно: у него много преимуществ.

Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, он просто вежливый и приятный. Также неплохо будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она отправлена.текст благодарственного письма за оказанную помощь

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь написаны практически в произвольной форме. Самое главное в них — выказывать свою признательность, а не просить.

В зависимости от объема оказываемой помощи и других нюансов, влияющих на то, насколько официальным будет письмо, вам необходимо будет соблюдать следующие правила:

  • Расскажите нам, за что вы благодарны и насколько это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.
  • Компьютерный набор текста не является обязательным. Вполне возможно написать благодарственное письмо от руки за предоставленную финансовую помощь или другой вид поддержки. Даже если вы решили распечатать текст на ПК, мы рекомендуем установить курсивный или каллиграфический шрифт, который устанавливает дружеское «спасибо», а не громкое предупреждение.
  • Всегда сначала пишите свое сообщение. В строгом и торжественном благодарственном письме это может быть «уважаемая» особенность, но на более простой и дружеской ноте вы можете полностью использовать личный адрес по имени и отчеству без эпитетов.
  • В любом случае не бойтесь использовать эпитеты и писать действительно красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь считаются корпоративным стилем общения, здесь нет места засушливой бюрократии, но искренность важнее, иначе они покажутся необходимой мерой.
  • Что касается личного характера, то тут два совета: с одной стороны, не усложняйте текст благодарственного письма спонсорам за помощь (или кому-либо еще) подменами и вычурностью, с другой стороны, организуйте все практически напыщенно. Какой из них выбрать? Второй вариант больше подходит для письма от организации, в то время как благодарственное письмо организации за помощь, оказанную лично указанным гражданином, воспринимается намного лучше при составлении по первому совету.

Примеры

После теоретического введения мы переходим к гораздо более наглядным примерам.

Некоторые рекомендуют заранее подготовить бланки с благодарностью. Неплохая идея, но нужно помнить, что бланк — это подготовленный шрифт, фон, рамка. Вы не должны делать форму, подобную шаблону для контракта, где вам просто нужно заполнить имя и фамилию получателя, это создает неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такое «спасибо», не особо заботясь об этом. Цель правильного бланка — подумать, какое письмо будет наиболее приятным для чтения и понимания.

Спонсорам

как написать благодарственное письмо за оказанную помощьБлагодарственное письмо спонсорам за их помощь представлено ниже в качестве примера.

«Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра юных талантов искренне благодарит Вас за спонсорскую помощь в организации городского конкурса молодых режиссеров.

Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы благодарим вас за помощь в организации такого важного события, которое, несомненно, подняло культурный уровень нашего общества и позволило такому количеству детей и подростков проявить себя.

Желаем вам и вашей команде дальнейших успехов, успешных проектов, процветания во всех сферах бизнеса и партнерской помощи. Надеемся, вы воплотите в жизнь все свои задумки.

С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра юных талантов».

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа« Благополучие — в каждом доме »выражает Вам искреннюю благодарность за оказанную поддержку. Мы гарантируем, что вся оказываемая вами финансовая помощь будет направлена ​​на приведение в порядок зданий дома престарелых и, кроме того, на приобретение препараты, необходимые для улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восхищаемся вашей милостью, которая сделает жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и профессионального роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которые вы помогли принести в мир обездоленных, многократно вернулись к вам и вашей семье.

С уважением, Иван Суриков».

Депутату

благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощьБлагодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено Председателю Государственной Думы от имени соответствующего должностного лица, либо это может быть личное обращение к лицу, оказавшему поддержку. Его содержание тоже разное: от благодарности за конкретно указанную решенную задачу до всеобщей благодарности.

Пример

«Председатель Государственной Думы А. Корешков

Благодарственное письмо за оказанную помощь.

Хочу выразить благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается на запросы граждан, своевременно решает проблемы и вообще всячески способствует благоустройству нашего города. Со своей стороны я хочу пожелать ему всего наилучшего и всяческих успехов.

С уважением, екатеринбургчанин Вячеслав Миронов».

Личное обращение

«Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Спасибо за отзывчивость и надеюсь, что ваше добро не останется незамеченным, а вы и ваши близкие всегда будете счастливы!

Семья Мирончук».

Организации

Благодарственное письмо от организации за оказанную помощь можно отправить как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Также он может содержать обращение ко всей команде, оказавшей особую помощь в том или ином деле.благодарственное письмо за предоставленную помощь образец

Кроме того, благодарственные письма за помощь от одной организации к другой имеют свои особенности: часто после выражения благодарности за поддержку, в конце концов, разъяснение договоренностей, предложение о дальнейшем сотрудничестве, реклама и так далее связанных с корпоративным общением, поскольку благодарность смешивается с коммерческой выгодой для каждой стороны.

Ниже приведен пример такого письма с благодарностью.

«Товарищи! Разрешите выразить признательность за прием в вашей компании представителя нашей компании. Мы надеемся, что все договоренности, достигнутые на этой встрече, будут соблюдены. Мы также надеемся на приятное сотрудничество с ты!

С уважением, коллектив организации «Космотур»».

От физического лица

«Генеральному директору ООО« Дарена».

Благодарственное письмо.

Большое спасибо его сотруднику Михаилу Сергеевичу Аравцову, который быстро и качественно решил мой вопрос. Надеюсь, вы вознаградите его заслуги.

С уважением, Никита Скворцов».

Частые обороты

Как видите, некоторые обороты повторяются во всех образцах. Они типичны для всех названий рассматриваемого типа.

Это:

  • «мы хотим сказать спасибо» и т д
  • «Хочу выразить благодарность»;
  • «Выражаю благодарность»;
  • «спасибо за помощь / помощь / поддержку»;

благодарственное письмо Участнику за оказанную помощь

Собеседование

Казалось бы, при чем тут собеседование и написание благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Благодарственное письмо после прошлого интервью становится все более популярным.

То, что многие на постсоветском пространстве даже не слышали об этом, также является плюсом: можно выделиться среди конкурентов на работу, запомниться в глазах работодателя, показать свою лучшую сторону, а значит, скорее всего , получите вакансию.

Преимущества

В дополнение к этим свойствам, благодарственное письмо после собеседования может служить еще одной цели — помочь исправить ошибки, допущенные во время собеседования. Исправить промахи, конечно, не удастся, но допить что-то, выслать упомянутый файл во время встречи вполне возможно.

Три раза, когда нужно написать благодарственное письмо после собеседования:

  • если вы действительно хотите найти работу;
  • если вы действительно благодарны;
  • если вы не хотите получать должность, объясните причину отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

Когда россиянин упоминает благодарственное письмо, в его голове возникает что-то вроде торжественного письма. Может быть, поэтому и возникают проблемы с написанием: вроде требований очень много, и если вы сделаете хотя бы одну ошибку, все пойдет не так.текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь

Но это не так. В большинстве случаев достаточно выразить свою благодарность, написать кому, кем и почему составлен документ. Хороший пример — не листы формата А4 в рамке, а простые заметки, которые пишут наши западные коллеги, кратко и четко выражают суть и не содержат лишних элементов.

В заключение

В этой статье мы постарались как можно больше рассказать о том, как написать благодарственное письмо. Там также есть достаточно примеров, чтобы понять это. Они ясно показывают, каким должен быть этот документ. Не нужно писать по образцам: искренность в таком деле говорит сама за себя.

Важный совет: если вы не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше не благодарить по-настоящему.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть